מכינים מעל הטבלה או בגיליון אחר את טבלת הנתונים שרוצים למחוק (יוצרים את הטבלת הקריטריונים, כאשר רוצים לסנן רשימה בעזרת סינון מתקדם צריך שהכותרת של טבלת הקריטריונים תהיה זהה לכותרת בטבלת הנתונים.)
עומדים על תא בודד בתוך טבלת הנתונים,
מכרטיסיית 'נתונים' בקבוצה 'סינון ומיון' בוחרים בפקודה 'מתקדם' נפתח חלון 'סינון מתקדם'
מסמנים את טווח טבלת הנתונים (טווח הרשימה) כולל כותרת, מסמנים את טבלת הקריטריונים.
לוחצים על אישור ומקבלים רק את השורות שרצינו למחוק
מסמנים את השורות שקיבלנו (ללא הכותרות!) אם אנחנו בטבלה דינמית לוחצים על צירוף המקשים A CTRL לסימון טבלה ללא כותרות
קליק ימני על האזור המסומן, בוחרים בפקודה מחק (מחק שורות טבלה)
לאחר שמחקנו את השורות יש לנקות את הסינון ומקבלים את הטבלה ללא השורות המיותרות.