הפונקציה INDEX

הפונקציה INDEX באקסל, הנה פונקציה מסוג חיפוש נתונים.

הפונקציה, מחזירה את הערך שאנו מחפשים על סמך מיקומו בטבלה.

• נגדיר לפונקציית ה- INDEX היכן לחפש (טווח טבלאי),
• נגדיר את מספר השורה,
• נגדיר את מספר העמודה
• והפונקציה תחזיר את ערך ההצלבה הזו

ניתן להשתמש ב INDEX כדי להחזיר ערכים בודדים או שורות ועמודות שלמות.

הפונקציה INDEX נעזרת ברוב המקרים בפונקציות המחזירות כתובות (מספר שורה או מספר עמודה) כגון MATCH

לפונקציית INDEX יש שתי צורות:

1. ARRAY- מערך (הפופולרית יותר)

האופרטור הוא מערך טבלאי, יש להגדיר שורה ועמודה והפונקציה מחזירה את ההצטלבות

• הארגומנט הראשון הוא הפניה לטבלה בה נמצאות התשובות
• הארגומנט השני – מספר השורה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת MATCH
• הארגומנט השלישי – מספר העמודה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת MATCH

1. REFERENCE – חיפוש ביותר מטבלה אחת

• הארגומנט הראשון הוא הפניה לטבלאות שונות (לפי סדר רצוי)
• הארגומנט השני – מספר השורה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת MATCH
• הארגומנט השלישי – מספר העמודה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת MATCH
• ובארגומנט האחרון, יש להגדיר את המספר שהוא סדר הטבלאות מהארגומנט הראשון (אפשר להשתמש בנוסחת VLOOKUP)

1. דוגמת INDEX (ARRAY – הנפוץ יותר)

1. דוגמת INDEX (REFERENCE )

כאשר נרצה לחלץ נתונים מיותר מטבלה אחת, נשתמש באפשרות זו של אינדקס

הטבלאות צריכות להיות זהות מבחינת אורך השורות

לדוגמה:

תעריף השעות הנוספות של המחלקות שונה, יצרנו 2 טבלאות לפי המחלקות

בארגומנט הראשון של ה INDEX סימנו את הטורים בטבלאות ששם נמצאת התשובה שאנו מחפשים (כלומר סימנו את תעריף הכספים ואת תעריף המש"א)

בעזרת נוסחת MATCH מצאנו את מספר השורה של השעות הנוספות

ובעזרת נוסחת VLOOKUP מצאנו את המספר הטבלאי (הארגומנט האחרון שINDEX צריך)

• array טווח תאים או קבוע מערך. (מגדיר את האזור לחיפוש)

  • אם array מכיל שורה או עמודה אחת בלבד, הארגומנט התואם Row_num או Column_num הוא אופציונלי.
  • אם array מכיל יותר משורה אחת ויותר מעמודה אחת, ונעשה שימוש רק ב- Row_num או ב- Column_num, הפונקציה INDEX מחזירה מערך של השורה או העמודה בשלמותה.
• Row_num   . מיקום השורה בהפניה או במערך (מבקש מספר שורה). אם Row_num מושמט, Column_num נדרש.

ארגומנטים אופציונליים

Column_num  מיקום העמודה בהפניה או במערך (מבקש מספר עמודה). אם Column_num מושמט, Row_num נדרש.

Area_num –  טווח ההתייחסות שיש להשתמש בו (מבקש מספר טבלה)

דוגמה

הערות

• אם row_num מוגדר אפס, INDEX מחזיר מערך ערכים עבור עמודה שלמה.
• כדי להשתמש בערכי מערך אלה, באפשרותך להזין את הפונקציה INDEX כנוסחת מערך בטווח אופקי,
• אם col_num מוגדר אפס, INDEX מחזיר מערך ערכים עבור שורה שלמה.
• כדי להשתמש בערכי מערך אלה, ניתן להזין את הפונקציה INDEX כנוסחת מערך בטווח אנכי.
• לא ניתן ליצור נוסחאות מערך ב- Excel Web App‏.ך מערך; אחרת, הפונקציה INDEX מחזירה את ערך השגיאה ‎#REF!‎.