יצירת דשבורד באקסל

לוח מחוונים הנו מסך בגיליון אקסל הכולל: כמה טבלאות ציר, גרפים, כלי פריסה, עיצובים מותנים, ציר זמן וכד'

כאן נדגים כיצד מציבים את כל האובייקטים זה לצד זה כדי ליצור תצוגה ממוקדת, דינמית וברורה:

דוגמא לדשבורד באקסל

1. יש ליצור טבלת ציר מהנתונים
2. לטבלת הציר ליצור כלי פריסה לרוב הנתונים שברצוננו להציג

לדוגמא

• כלי פריסה לשם הסוכן
• כלי פריסה למוצרים
• כלי פריסה לרבעונים, לשנים וכד'

1. יש להגדיר שטבלת הציר תהיה בפריסה טבלאית
2. יש להגדיר שבטבלת הציר רוחב העמודות לא ישתנה
3. יש להעתיק את טבלת הציר, כך שתהיינה כמה טבלאות ובכל טבלה להגדיר שדות אחרים.

לדוגמא:

• טבלה להצגת ההבדל בין מכירות בפועל לתחזית
• טבלה להשוואה בין מכירות הסוכנים
• טבלה להצגת מכירות לאורך ציר הזמן

1. יש ליצור גרפים לכל טבלת ציר ולעצב את הגרף כך שישקף במדוייק את הנתונים.
2. במידה ולא נרצה לראות כפילויות (גם טבלת ציר וגם גרף המראים אותם נתונים), ניתן להסתיר את טבלת הציר עם הגרף.
3. יש לבטל את קווי הרשת בגיליון (מתפריט תצוגה – ביטול קווי הרשת).
4. יש לעצב את נתוני טבלאות הציר בעיצוב מותנה כדי להדגיש ערכים גבוהים או נמוכים.
5. יש ליצור נוסחאות נוספות בתוך טבלת הציר (ראה שדה מחושב) כדי לדייק את הנתונים המוצגים ולהסיק מסקנות.
6. יש להוסיף אלמנטים גרפיים כגון לוגו החברה, פס לכותרת ראשית וכד'
7. כדאי לשנות את צבעי לוח המחוונים שיתאימו לצבעי לוגו החברה, (תפריט הגדרת עמוד, ערכות נושא או צבעים).

כך בעצם אנו יוצרים גיליון שבו כמה טבלאות ציר, כמה גרפים, כמה כלי פריסה לסינון הנתונים, פונקציות לדיוק הנתונים ועיצוב כללי נוח כדי שבמבט אחד, נוכל לראות את הנתונים המעניינים אותנו.