הפונקציה בנויה כמו מסלול הליכה;

1. הארגומנט הראשון שואל מאיפה מתחילים – יש לציין לו תא ובד"כ לקבע אותו
2. מאיזה שורה להתחיל להתחיל – יש לציין לו את מספר השורה, או פונקציה שתחזיר את מספר השורה (המספר יכול להיות גם במינוס- כלומר לעלות למעלה)
3. מאיזה עמודה להתחיל – יש לציין לו את מספר העמודה, או פונקציה שתחזיר את מספר העמודה (המספר יכול להיות גם במינוס – כלומר לזוז ימינה)
4. (ארגומנט אופציונלי) כמה שורות לאסוף (כלומר מה גובה הטווח הרצוי), יש לציין לו את המספר או פונקציה שתחזיר את מספר השורות הרצוי (לא ניתן לרשום מספר במינוס)
5. (ארגומנט אופציונלי) כמה עמודות לאסוף (כלומר מה רוחב הטווח הרצוי), יש לציין לו את המספר או פונקציה שתחזיר את מספר העמודות הרצוי (לא ניתן לרשום מספר במינוס)

• גובה הגובה, במספר שורות, שברצונך להגדיר להפניה המוחזרת. Height צריך להיות מספר חיובי.
• רוחב   הרוחב, במספר עמודות, שברצונך להגדיר להפניה המוחזרת. Width צריך להיות מספר חיובי.

• אם rows ו- cols מסיטים את reference מעבר לקצה גליון העבודה, הפונקציה OFFSET מחזירה את ערך השגיאה ‎#REF!‎.
• אם height או width מושמט, הפונקציה מניחה גובה או רוחב זהים לאלה של reference.
• למעשה, הפונקציה OFFSET אינה מזיזה תאים או משנה את הבחירה; פעולתה היחידה היא החזרת הפניה. ניתן להשתמש ב- OFFSET עם כל פונקציה המצפה לארגומנט הפניה. לדוגמה, הנוסחה SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))‎ מחשבת את הערך הכולל של טווח בגובה 3 שורות וברוחב של עמודה אחת בהיסט של שורה אחת כלפי מטה ו- 2 עמודות שמאלה מהתא C2.
  *כפי שמופיעות באתר התמיכה לאופיס של מיקרוסופט