שיתוף חוברת העבודה באקסל

מתפריט סקירה– נבחר בפקודה שיתוף חוברת עבודה.

יתקבל חלון שבו נסמן את "אפשר שינויים על ידי יותר ממשתמש אחד…."

ונאשר

נקבל בקשה לשמירת הקובץ. נשמור אותו וכעת בראש המסך נראה שאכן חוברת העבודה הפכה למשותפת

שימו לב:

ישנן כמה פקודות שהפכו ללא פעילות:

בכרטסת בית: עיצוב מותנה, או עצב כטבלה

בכרטסת הוספה– כל התוספות הפכו ללא פעילות

בכרטסת נתונים– לא ניתן לבצע אימות נתונים, טקסט לעמודות, בטל כפילויות, חלוקה לרמות וסיכומי ביניים

אולם כעת כמה אנשים יכולים לעבוד בעת ובעונה אחת על המסמך.

ניתן לראות מי עובד על המסמך, במידה ונבחר שוב בפקודה "סקירה"- "שיתוף חוברת עבודה"

שמות האנשים שפתחו את החוברת יופיעו שם וניתן יהיה להסיר אותם מהשימוש

לחצן מתקדם

מאפשר להגדיר: שמירת שינויים, עדכון כל כמה זמן, במידה ויש התנגשות בין משתמשים- איזה שינויים יתקבלו והאם לכלול בתצוגה האישית הגדרות הדפסה וסינון

מעקב אחר שינויים בחוברת משותפת

אם נרצה לעקוב אחר השינויים שאנחנו, או משתמשים אחרים מבצעים, יש להפעיל את כלי המעקב אחר שינויים בתפריט סקירה

נבחר סימון שינויים

ובכל פעם שנשמור את הקובץ, נראה את השינויים שאחרים ביצעו

גם אם אנו נבצע שינויים, נראה אותם כבלון הערה

הלוג של השינויים כברירת מחדל לא נשמר לאורך זמן.

בכל פעם שנשמור ונסגור את הקובץ, כשנפתח אותו מחדש, נראה רק את השינויים מהפתיחה האחרונה, והשינויים הקודמים יהיו חלק מהטקסט.

במידה ונרצה לראות את הלוג של השינויים לאורך זמן- נצטרך לשנות זאת בחלון הקודם, של אפשרויות מתקדם של שיתוף החוברת

וכדי לראות בפועל, בגיליון חדש את כל השינויים, נבחר בפקודה

עקוב אחר שינויים בגיליון חדש

הגנת חוברת העבודה המשותפת

כדי שמשתמשים אחרים לא יבטלו את הלוג, את העקוב אחר שינויים בחוברת המשותפת, יש להגן על חוברת העבודה המשותפת

לצד האייקונים של שיתוף חוברת העבודה בתפריט סקירה יש לחצן

כאן ניתן לקבוע הגנה – כך שאף אחד לא יוכל לשנות את משך הזמן שבו יומן השינויים בחוברת המשותפת ישמר.

ביטול שיתוף חוברת עבודה

מהפקודה ההתחלתית של השיתוף, כלומר מתפריט סקירה, שיתוף חוברת עבודה, בטל את הסימון שלצד אפשר שינויים….