אתר זה הוקם ע"י
ספקטרא הדרכת אקסל - 25 שנות ניסיון בהדרכה מקצועית בעסקים וארגונים
- הדרכת אקסל בכל הרמות
- הדרכת Google Sheets
- הדרכת Power BI
- הדרכות באנגלית
- לאתר ספקטרא
- קבל הצעת מחיר
האנציקלופדיה לאקסל
ניתן למשוך נתונים מגיליונות אקסל אחרים ואף מקבצי אקסל אחרים
לדוגמא
נרצה לקחת את הסיכומים של טבלה הנמצאת בגיליון מכירות מוצרים
אנו נמצאים בגיליון סיכומים
נעמוד בתא הרצוי לתוצאה, נקיש =
ונעבור עם העכבר לגיליון הרצוי נראה את שמו בשורת הנוסחאות עם סימן קריאה! – זהו שם של גיליון
ונבחר את התא הרצוי
נבחר את התא ונקיש ENTER
כעת נוכל לראות את תוצאה בגיליון שלנו, נוכל לגרור אותה וכך לקבל גם את הנתונים שהיו בטורים הבאים.
ניתן להגדיר שם בעל משמעות לתא בגיליון או לתחום בגיליון.
בחר את התחום הרצוי
עבור ללשונית נוסחאות
ובחר הגדר שם.
תן שם ואשר
לאחר בחירת התא הרצוי, עבור לחלון כתובת התא ושם מחק את השם הקיים (שהוא כתובת התא (לדוגמא (B5 ורשום את השם הרצוי. לבסוף הקש Enter .
אם בחרת תא או תחום המכיל טקסט או שבחירתך ממוקמת מתחת או משמאל לתא המכיל טקסט, בחלון הגדרת שם יוצע הטקסט האמור בתור שם התחום.
השם חייב להיות ללא רווחים, אם ברצונך לרשום שם בעל יותר ממילה אחת רשום (קו תחתי) במקום רווח. לדוגמא: שער_דולר.
במידה והנתונים נמצאים כטבלה, האקסל ישתמש בכותרת הטבלה (בראש הטור) או בכותרת השורה (בתחילת השורה) כשם הטווח
לדוגמא:
כאשר יש לנו כותרות הצמודות לערכים, ניתן לסמן את כל הטווח, ומתוך תפריט "נוסחאות" FORMULAS – נבחר צור שם מהרשימה Create From Selection
נבחר את מיקום הכותרות (משמאל או מעל הערכים) ואישור
כך יווצרו לנו שמות לכל התאים המסומנים
מעבר מהיר לתא או תחום בעל שם:
הקש F5 ורשום את השם הרצוי
דרך נוספת:
עבור אל אזור כתובת התא ורשום שם את השם הרצוי ו enter
או לחץ לחיצה אחת על חץ הגלילה, על המסך יופיעו כל השמות שהוגדרו . יש לבחור בשם המתאים.
ניתן להשתמש בשמות בתוך נוסחאות או פונקציות, כדי שיהיו מובנות יותר.
הדרך הפשוטה ביותר היא להתחיל בשימוש בשמות על ידי הקלדתם ישירות לתוך הנוסחאות בעת יצירתן. בנוסף לכך, ניתן להמיר טווחים שנוצרו ללא שמות לטווחים בעלי שמות.
בזמן הקלדת הנוסחה, כאשר תרצה להוסיף את התא בעל השם אל הנוסחה, פשוט הקש את שמו בתוך הנוסחה.
למשל – אם נתת את השם דולר לתא מסויים, הקש בתוך הנוסחה | =A6*דולר |