עיצוב מותנה באקסל – חלק ה' – עיצוב מתקדם עם נוסחאות

במידה ונרצה לעצב שורה שלמה שמתבססת על נתון מסוים (למשל על רשימה נפתחת)

יש ליצור רשימה נפתחת

צביעת שורה המתבססת על רשימה נפתחת

יש ליצור רשימה נפתחת

לעמוד באחד מתאי הגיליון שם נרצה את הרשימה, נעבור לתפריט בית – נתונים – אימות נתונים

נבחר בפקודה רשימה ונראה לאקסל היכן נמצאת הרשימה שלנו, או שנוכל לכתוב בשורת המקור את הנתונים הרצויים

לאחר שקיימת רשימה נפתחת, נבחר בשם מסוים ונעצב את כל השורה בהתבסס על נתון זה

יש לסמן את כל שורות הטבלה (ללא כותרות) (אפשר לעמוד על התא הראשון ולסמן את כל השורה עם CTRL+SHIFT וחץ שמאלה (לכיוון הרצוי) ושוב CTRL+SHIFT חץ למטה

כך כל השורות של הטבלה מסומנות

לעבור לתפריט בית – עיצוב מותנה – כלל חדש – השתמש בפונקציה כדי לקבוע אילו תאים לעצב:

ושם נרשום את הפונקציה הלוגית,

נצביע על תא השם הראשון בטבלה (E2), ונבטל את הקיבוע של השורה ונקיש = ל תא הרשימה הנפתחת (J3) עם קיבוע מלא

נעצב בעיצוב הרצוי ונאשר.

נוכל לרשום נוסחה לוגית המאפשרת לבחון 2 תנאים רק במידה ושניהם מתקיימים השורה תצבע:

במידה והנוסחה מורכבת, כדאי לרשום אותה לצד הטבלה, כך שהאקסל יעזור לנו לרשום את הפונקציה ואז להעתיק אותה לעיצוב המותנה

במקרה הזה רצינו לבדוק האם ההשכלה מתחילה במילה תואר

לשם כך נשתמש בנוסחת LEFT כדי לבדוק מהן 4 האותיות הראשונות של ההשכלה

ונרצה לבדוק האם השכר נמוך מ 10,000

לאחר שבדקנו שהנוסחה עובדת, נעתיק אותה ל עיצוב המותנה

לעבור לתפריט בית – עיצוב מותנה – כלל חדש – השתמש בפונקציה כדי לקבוע אילו תאים לעצב:

ובשורת הנוסחאות יש להדביק את הפונקציה, או לרשום אותה מחדש ולא לשכוח לקבע את הטור ולא את השורה

בדיקת ותק או תפקיד

נוכל להשתמש בנוסחת YEARFRAC כדי לבדוק האם שנות הותק גדולות מ 5

נוסחת YEARFRAC מבקשת תאריך התחלה ותאריך סיום (היום)

או

האם העובד הוא מנהל מכירות

השתמשנו בנוסחת OR כי אחד מהתנאים חייב להתקיים, לא שניהם

וכמובן לא לשכוח לקבע את הטור ולא את השורה בהפניות לתאים