ספקטרא מדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995, ובשנים האחרונות גם בבינה מלאכותית
הדרכות AI ואקסל לעסקים ולארגונים
מה תקבלו מאיתנו:
- הדרכה שמבוצעת על הקבצים והדוחות שלכם.
- מיפוי רמה של כל עובד ליצירה של קבוצות למידה עם הומוגניות אופטימאלית.
- בכל הדרכת AI לומדים לבדוק את התוצר לפני שהוא נכנס לדוח.
- מענה לשאלות תלמידים בתוך יום עבודה גם חודשים אחרי ההדרכה,
- מפגש המשך של שעה, מרחוק, 30 עד 60 יום אחרי כל הדרכה, כלול במחיר.
מה אנחנו מלמדים
הדרכות AI לעסקים ולארגונים
הדרכות AI לפי מחלקה ותפקיד, על הקבצים של הארגון, עם בדיקת התוצר בכל הדרכה.
כל 14 הדרכות ה‑AI.
רוב העובדים כבר משתמשים בכלי בינה מלאכותית, ומעטים יודעים לשאול נכון, להבין את התשובה ולבדוק אותה לפני שהיא נכנסת לדוח. הדרכת AI אצלנו נעשית על המשימות והקבצים של המחלקה, בקבוצה מאותו ארגון, ובכל הדרכה יש מודול של בדיקת התוצר ופרק על אבטחת מידע. עובדים עם הכלים שהארגון אישר: Copilot, Claude, ChatGPT או Gemini.
ההדרכות בנויות לפי המחלקה והתפקיד. לעובדים עם נתונים: סדנת קופיילוט 365 באקסל וניתוח נתונים עם AI לאנשי כספים. לעובדים בכל מחלקה: סדנת AI לעובדים, אוטומציה ללא קוד וקורס AI MASTER. להנהלה ולמנהלים: הרצאת AI להנהלה בכירה, סדנת AI למנהלים ותוכנית הטמעה של 90 יום למחלקת הכספים. ארבע מתכונות: הרצאה של שעתיים עד שלוש, סדנה של יום אחד, קורס של כמה מפגשים ותוכנית הטמעה. אחרי כל סדנה: מפגש המשך של שעה, כלול במחיר. כל 14 הדרכות ה‑AI.
קורסי אקסל עם בינה מלאכותית לעסקים ולארגונים
קורסי אקסל עם AI לפי מחלקה: כספים, מכירות, תפעול, משאבי אנוש ואנליסטים, וגם לפי רמה, אחרי אבחון רמה לכל עובד.
כל קורסי האקסל.
הקורסים בנויים לפי המחלקה: קורס אקסל עם בינה מלאכותית למחלקת הכספים, לצוותי מכירות ושירות לקוחות, לתפעול, לרכש וללוגיסטיקה, למשאבי אנוש ולשכר ולאנליסטים ולמומחי נתונים. לצידם שלושה קורסים לפי רמה, לקבוצות מכמה מחלקות: קורס אקסל משולב AI ברמת בסיס, ברמת ביניים וברמת מתקדמים. ארגונים שעברו ל‑365 מתחילים בקורס אקסל 365 עם Copilot.
כל קורס מתחיל באבחון רמה: שאלון קצר לכל עובד, שיבוץ באחת משלוש רמות וחלוקה לקבוצות הומוגניות של עד 15 משתתפים, כך שהקורס מותאם גם למחלקה וגם לרמת המשתתפים. התרגול נעשה על הדוחות של המחלקה, או על דוגמאות מהתחום כשנדרשת אבטחת מידע. כל קורסי האקסל.
הדרכות עיקריות
יום אחד לעובדים שעובדים באקסל: לנסח בקשה, לסדר נתונים, לקבל נוסחה או ניתוח, ולבדוק לפני שהתוצר נכנס לדוח.
מהיסודות ועד מודל נתונים ודוחות ניהוליים, עם Copilot ב‑Power BI וכלי AI לנוסחאות DAX, ובדיקת התוצר בכל שלב.
לכל מחלקה: מיילים, סיכומים, מחקר, מצגות וניתוח ראשוני של נתונים, על המשימות של העובדים, עם בדיקת התוצר.
להנהלת חשבונות, לחשבות ולכלכלנים: התאמות, מודלים, תרחישים ודוחות להנהלה עם Copilot, Claude או ChatGPT, ואימות כל מספר.
מכירות מול יעדים, ניתוח לקוחות, תחזית ותוכנית עבודה מהדוחות היומיים של הצוות, עם בדיקת כל תוצר.
נוסחאות תנאי, הצלבות, ניקוי נתונים ודוח חודשי חוזר: הכלי מנסח, והמשתתפים בודקים כל תוצר.
איך אנחנו עובדים
1. שיחת מיפוי
לפני ההצעה מבררים מה המחלקה עושה, באילו קבצים ודוחות היא עובדת ואילו כלים מאושרים. בקורסי אקסל גם שאלון מיפוי רמה לכל עובד.
2. הדרכה על הנתונים שלכם
קבוצה מאותו ארגון, עד 15 משתתפים, מתרגלת על הקבצים והדוחות שלה, או על דוגמאות מהתחום לפי דרישות אבטחת המידע.
3. בדיקת התוצר בתוך ההדרכה
בכל הדרכת AI לומדים איך בודקים תשובה של בינה מלאכותית לפני שהיא נכנסת לדוח או לניתוח. בסוף כל הדרכה: תוצר עובד שהמשתתף בנה בעצמו.
4. מענה ומפגש המשך
מענה לשאלות בתוך יום עבודה גם אחרי ההדרכה, ואחרי כל סדנת אקסל ו AI מפגש המשך של שעה, מרחוק, 30 עד 60 יום אחרי, כלול במחיר.
למה רק פנים‑ארגוני, ומה זה משנה:
הדרכה פנים‑ארגונית בלבד.
ארבעה מדריכים קבועים: מרצה לבינה מלאכותית ושלושה מומחי אקסל, כולם עם שנים של הדרכה בעסקים ובארגונים גדולים.
אינה מנובה
מרצה לבינה מלאכותית
מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.
אורן מהלל
אנליסט, מפתח BI ומומחה AI
אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.
איילה זליג
מרצה בכירה לאקסל
מרצה בכירה לאקסל בכל הרמות, Power BI ו‑Google Sheets. ניסיון רב שנים בהדרכות בארגונים גדולים.
יהודית מהלל
מנהלת ומרצה ראשית
מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.
למה אנחנו מתחייבים
- מענה לשאלות המשתתפים בתוך יום עבודה, גם אחרי ההדרכה.
- התחייבות לשביעות רצון של 90% לפחות במשובים. אחרת: מפגש השלמה ללא עלות או פטור מלא מהתשלום, לבחירתכם.
- תרגול על הקבצים שלכם, או על דוגמאות מהתחום שלכם כשאבטחת המידע לא מאשרת, עם הסכם סודיות חתום.
שאלות של מנהלות הדרכה
איך מזמינים הדרכה פנים‑ארגונית?
שולחים פנייה בטופס שבתחתית העמוד או מתקשרים. אנחנו מקיימים שיחת מיפוי קצרה עם מנהלת ההדרכה: מה המחלקה צריכה, מי המשתתפים, אילו כלים מאושרים בארגון. בקורסי אקסל נשלח גם שאלון מיפוי רמה לעובדים. אחר כך מגיעה הצעה עם סילבוס, משך ומחיר.
מה קורה בין הפנייה להדרכה?
אחרי אישור ההצעה: בקורסי אקסל שאלוני המיפוי נשלחים בתוך יום עבודה, החלוקה לקבוצות והסילבוס מוגשים לאישורך; בהדרכות AI נשלחת רשימת הכנה טכנית שבוע לפני הסדנה, והקבצים לתרגול מגיעים אלינו עם הסכם סודיות. את המועדים קובעים איתך לפי זמינות המחלקה.
איפה ההדרכה מתקיימת?
במשרדי הארגון או מרחוק, לפי בחירתכם. בהדרכה מרחוק כל משתתף עובד במחשב שלו, על הקבצים שלו, והמדריך רואה את המסך של מי שנתקע.
כמה משתתפים בקבוצה?
עד 15 משתתפים בקבוצה, כולם מאותו ארגון. בקורסי אקסל הקבוצות נבנות לפי מיפוי הרמה, כך שכל קבוצה מתקדמת בקצב שלה. להרצאת AI להנהלה אין הגבלת משתתפים.
מה ההבדל בין הדרכת AI לקורס אקסל אצלכם?
בקורס אקסל לומדים לעבוד באקסל עם הבינה המלאכותית שהארגון אישר, על הדוחות של המחלקה, ברמה שנקבעת באבחון. בהדרכת AI לומדים לעבוד עם כלי הבינה המלאכותית בכל המשימות של המחלקה, גם מחוץ לאקסל: לשאול נכון, להבין את התשובה ולבדוק את התוצר. השניים משלימים זה את זה, ובכל עמוד הדרכה מסומן מה מכין למה.
מה קורה אם לא מרוצים?
ההתחייבות שלנו כתובה: מענה לשאלות בתוך יום עבודה גם אחרי ההדרכה, ושביעות רצון של 90% לפחות במשובים. אם לא: מפגש השלמה ללא עלות או פטור מלא מהתשלום, לבחירתכם. הכול בכתב האחריות לרמת השירות.
אני אחראית אישית לאיכות כל הדרכה: מענה לכל שאלה באותו יום עבודה, ומשוב נמוך מ‑90% מזכה במפגש השלמה או בפטור מלא מהתשלום.
יהודית מהלל, מנהלת ומרצה ראשית
לתיאום שיחת מיפוי
אחרי שליחת הטופס: שיחת מיפוי קצרה על המחלקה והצורך, ואחריה הצעה עם סילבוס לפי המיפוי.
ההדרכות פנים‑ארגוניות בלבד: קבוצה של עובדים מאותו עסק או ארגון, על הנתונים שלה. איננו פותחים מחזורים למשתתפים פרטיים.