כאשר נרצה לראות בטבלה רק נתונים שמעניינים אותנו, ניתן להפעיל על הטבלה את הפילטר- המסנן האוטומטי

יש לסמן את כל הטבלה, כולל הכותרות ומתפריט ,"נתונים" לבחור בפקודה "מסנן"

בשורת הכותרת נוצרים חצי תיבות נפתחות המראות לנו באופן חד ערכי את מה שנמצא בטור שמתחת לכותרת

כלומר אם בטור יש נתונים שחוזרים על עצמם, בתוך המסנן נראה כל נתון פעם אחת והם יהיו מסודרים בסדר אלפא-ביתי או מהקטן לגדול, או מהישן לחדש (אם מדובר בתאריכים)

במידה ונפתח את אחד המסננים, ,נוכל לבחור את הנתון שנרצה לראות ולאשר:

למשל נראה את כל השנים מקובצות יחדיו כשנפתח את עמודת תאריך התחלת עבודה

ונוכל גם למיין את הנתונים מהישן לחדש וההיפך

או למשל אם נרצה לראות את כל השורות שבהם מופיעה המחלקה שיווק ,

נוכל לבטל את "בחר הכל" ולבחור את המחלקה שיווק וכך יראו כל השורות של מחלקת השיווק

נוכל גם להיעזר בשורת החיפוש כשנפתח המסנן כדי לראות חלק מנתוני הטקסט

למשל נרצה לראות את כל משפחת כהן , נכתוב כהן בשורת החיפוש במסנן ויתגלו כל שמות האנשים שיש בשמם את המילה כהן