פיצול טקסט באקסל לעמודות

ניתן להפריד טקסט באקסל המורכב מכמה מילים או מספרים הכתוב בתא אחד – לכמה תאים נפרדים

לדוגמא: השם ושם המשפחה כתובים באותו התא.

בשלב הראשון נוסיף 2 טורים לצד הטור המחובר כדי שיהיה מקום לטקסטים המפוצלים, אחרת הם יכולים למחוק טקסטים הכתובים שם.

נעבור לתפריט נתונים – טקסט לעמודות:

נקבל חלון שבו 3 שלבים

1. בשלב הראשון נבחר בפקודה "מופרד" כי אכן יש מפריד (רווח) בין השם הפרטי למשפחה
2. בשלב השני, נסמן את המפריד בין הטקסטים, במקרה שלנו, תבנית ההפרדה היא רווח

נעבור לשלב הבא:

1. בשלב השלישי והאחרון יש לסמן באיזה תא נרצה להתחיל את הטקסטים המופרדים:

יש לסמן את התא הראשון שאליו נרצה שהטקסטים יעברו, כלומר במקרה שלנו B2

• נקיש סיום

טקסט לעמודות – רוחב קבוע

במידה והטקסט אינו מופרד כמו בדוגמא לעיל, אלא שמספר הסניף ושם הלקוח באותו התא ואין רווח ביניהם, נחפש תבנית להפרדה,

במקרה זה מספר התווים, כלומר מספר הסניף הוא תמיד 3 תווים אחרונים

נבצע את אותה הפעולה

מתפריט נתונים – טקסט לעמודות

אולם כאן כבר בשלב הראשון, נסמן שהרוחב קבוע

נעבור לשלב השני

כאן נסמן עם העכבר את הקו בין המספרים לטקסטים

בשלב השלישי, כרגיל, נראה לאקסל לאן נרצה להפריד, נסמן תא לצד הטבלה

התוצאה

דרך נוספת ומהירה יותר להפרדת טקסט לעמודות (מאקסל 13)

מילוי מהיר FLASH FILL

האקסל מזהה תבניות ולפיכך ניתן להעזר בו כדי לחבר טקסטים או לפצל טקסים

למשל כאשר בתא אחד רשומים שם ושם משפחה ונרצה להפריד ביניהם,

יש לעמוד לצד התא ולרשום את המילה המבוקשת

נעבור לתפריט נתונים- מילוי מהיר

השמות הפרטיים יכתבו מתחת לשם הפרטי הראשון

באותה צורה ניתן גם לחבר טקסטים זה לזה.