ארגונים בצמיחה מגיעים לנקודה שבה ניהול מידע ידני כבר לא מספיק —
הקלדות כפולות, מעקב באקסלים, תלות בזיכרון של אנשים ומערכות שלא מדברות אחת עם השנייה.
אנחנו מוסיפים אוטומציה, אינטגרציה ושליטה למערכות שכבר קיימות בארגון.
התוצאה: תהליכים שלקחו שעות רצים לבד תוך דקות — בלי להחליף מערכות ובלי לשנות סביבת עבודה
כדי לעשות את זה, אנחנו עובדים בשלושה מסלולים — בהתאם לסוג המערכות, האתגר התפעולי והתוצאה שהארגון מבקש להשיג:
רוב הארגונים שפונים אלינו לא צריכים מערכת חדשה — הם צריכים שהמערכות שכבר יש להם יעבדו יחד, בצורה רציפה, בלי עבודה ידנית באמצע.
לכן אנחנו מתחילים מהתהליך, לא מהטכנולוגיה:
תהליכי העבודה השוטפים של הארגון — ניהול נתונים, דיווח, תקשורת בין מערכות ובקרה — רצים בצורה אוטומטית, אמינה וללא תלות בעבודה ידנית.
הצוות מתפנה לעבודה מקצועית, והארגון צומח בלי שהעומס גדל איתו.
פיתוח פתרונות תפעוליים ואוטומטיים על גבי פלטפורמת Microsoft Office, תוך שימוש ב-VBA ובממשקי ההרחבה של Office.
הפתרונות מיועדים לארגונים המעוניינים לייעל תהליכים קיימים, לצמצם עבודה ידנית ולשפר שליטה ובקרה – מבלי להחליף מערכות או לשנות סביבת עבודה.
למי זה מתאים:
הפיתוח מתבצע בתוך הכלים המוכרים לארגון, ללא צורך במערכות חיצוניות:
פתרונות המאפשרים עבודה רציפה בין מוצרים שונים:
הרווח לארגון: ביטול הזנות כפולות, עקביות נתונים, הפחתת טעויות ושימוש מיטבי בכלי עבודה קיימים.
פרויקט 1: אוטומציה למחלקת כספים – גביית חובות מלקוחות
המצב לפני:
הפתרון:
ידני:
הפקה לאקסל טבלת נתוני חשבוניות שהופקו מתוך החשבשבת.
אוטומציה:
1. בניית pivot באופן אוטומטי המקבץ את החשבוניות ופרטיהן לפי קבוצת לקוח.
2. שליחת מייל אוטומטי לכל לקוח עם טבלת החשבוניות הפתוחות בגוף ההודעה.
התוצאה:
פרויקט 2: ניהול יומן משימות – Excel ↔ Outlook
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: ניהול תשלומי מס ועדכון לקוחות – משרד רואי חשבון
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 4: אוטומציה של מסמכים – משרד עורכי דין
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פיתוח פתרונות Business Intelligence ו-Data Automation לארגונים, בדגש על:
הפיתוח אינו מתמקד רק בבניית דוחות, אלא במערכות מידע תומכות החלטה שמתחברות למערכות הליבה של הארגון ומתרגמות נתונים לפעולות.
Power BI – שימוש מתקדם הרבה מעבר לדשבורד סטנדרטי
פרויקט 1: מחלקת כספים
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 2: מחלקת תפעול
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: הנהלה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
מתאים כאשר:
פחות מתאים כאשר:
אפיון תהליכים עסקיים בצורה מדויקת ובניית מערכת תפעולית אחת מחוברת:
פרויקט 1: סטודיו לעיצוב פנים ואדריכלות – מערכת מקיפה מקצה לקצה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 2: משרד רואה חשבון – ניהול משימות, לקוחות ותהליכים
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: חברת יבוא עצים – ניהול מלאי, חוזים ותמחור
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 4: חברת התחדשות עירונית בצמיחה – ניהול פרויקטים והצעות
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 5: סוכנות ביטוח – אוטומציות שירות ורגולציה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
הפתרונות מתאימים לארגונים בינוניים וגדולים הנמצאים בצמיחה, ובנקודה שבה ניהול ידני ומעקב לא סדור כבר אינם מאפשרים עבודה יעילה לאורך זמן.
בפרט:
