קורס אקסל בסיסי למתחילים 

הורדת חומרי עזר לקורס

לימוד אקסל למתחילים

הכלי היעיל ביותר לתלמידים עצמאיים שרוצים ללמוד את הכלי בצורה חופשית ומקוונת הוא אקסל-פדיה.
זוהי האנציקלופיה העברית הראשונה לאקסל ובה תמצאו מאות ערכים, סרטונים, ומידע רב על כל האפשרויות והיכולות של אקסל. בנוסף יש בה קורסים מקוונים לכל הרמות – והכל בחינם לשימוש חופשי.

מדוע חשוב שכל עובד בעסק יעבור קורס אקסל למתחילים?

האם הכלי הזה חשוב בעיקר לאנשי החשבונות והכספים, או שיש לו גם שימושים נוספים?

כדי לענות על השאלה הזו חשוב להבין את המשמעויות הפחות מוכרות של השימוש באקסל. אז בואו נתחיל:

אחד מהכלים החיוניים של כל עסק ולו הכי קטן הוא המידע שמצטבר בו.

המידע הזה נוגע לכל תחום פעילות בעסק, שיווק, תחזוקה, מלאי, נתוני מכירות, פרטי לקוחות וספקים, הנהלת חשבונות וכספים ועוד ועוד.

לא משנה מהו תפקידך בעסק – חלק מהמידע הזה בהכרח יעבור תחת ידיך וישמש אותך לביצוע המטלות השוטפות.

השאלה היא – מהי איכות המידע שמשמש אותך?

אם אתה בעמדה ניהולית – הרי שהמידע הזה עוזר לך לקבל החלטות שמשפיעות במצטבר על הצלחת העסק – וככל שהוא יהיה מדויק יותר כך יהיו גם ההחלטות שלך.

אבל מידע מדויק ומפורט חשוב גם לעובד שנמצא בעמדה תפעולית, למשל המזכירה, או המחסנאי במקרה כזה הוא עשוי להשתמש במידע למשל כדי לדווח לממונים עליו – והשאלה היא מהי איכות הדוחות שהוא יפיק עבורם, האם הם יהיו מפורטים מספיק? האם אם יהיו ברורים וקלים להבנה?

אחד היתרונות של האקסל טמון ביכולתו להפיק בכל רגע בקלות רבה דוחות מאירי עיניים ועדכניים מתוך כל סט של נתונים.

מה מבדיל את האקסל מתוכנות מדף עסקיות נפוצות אחרות?

כמובן שיש בשוק הרבה תוכנות מדף וכלים לניהול המידע בעסק וכל אחד מהם יודע לטפל באספקט מסוים אחד של הנתונים באופן השכיח.

היתרון של האקסל על פני כולם הוא שזה כלי ורסטילי שמסוגל לטפל בכל אספקט של המידע בעסק,
ובכל צורה שתבחר כמעט ללא הגבלה.

זהו כלי שיודע לבלוע כמויות ענק של נתונים גולמיים שמצטברים בארגון ולהפוך אותם למידע בעל משמעות שאיתו תוכל לעבוד באופן שוטף – לא משנה מה תפקידך בעסק.

אבל איך עושים את כל זה?

בכל עסק כיום מותקנת בד"כ מערכת האופיס שכוללת את תוכנת האקסל כך שרוב הסיכויים שהכלי עצמו כבר בידכם. כל מה שנותר הוא ללמד את העובדים להשתמש בו כהלכה.

מה תרוויחו מזה? הנה רשימה חלקית ביותר:

1. בקורס אקסל למתחילים כל עובד ירכוש מיומנות טובה בכלי ויוכל לבצע משימות שעד עתה לא היו אפשריות עבורו,
2. הוא ישלוט טוב יותר במידע שזורם ומתעדכן ברמה היומיומית
3. בעזרת הידע שנרכז בקורס האקסל הבסיסי הוא יקבל החלטות מדויקות יותר בעזרת מידע עדכני ורחב מתמיד
4. הוא יקבל התראות על מגמות ותרחישים שעשויים להופיע בהמשך ויטפל בהם בזמן
5. הוא יקבל תיעוד מדויק של המתרחש במחלקתו
6. הוא יוכל להפיק בקלות דוחות ויזואליים עבורו ועבור הממונים עליו
7. כל החישובים שקשורים לתפקידו יעשו בצורה אוטומטית ונטולת שגיאות

מה אם כבר למדתי להשתמש באקסל?

היופי באקסל הוא שזו תוכנה עם עושר בלתי נתפס של אפשרויות, למי שנדמה שמדובר בגיליון אלקטרוני שיודע לעשות כמה חישובים על תאים, עמודות, טורים ושורות – כדאי להתעורר, כי אקסל הוא הרבה יותר מכך!
עובדים ומנהלים שמגיעים לקורס אקסל למתחילים שלנו עם מחשבה שהם מכירים את הכלי נדהמים לגלות כבר במהלך השיעור הראשון כמה דברים יש להם עוד ללמוד אפילו במסגרת הראשונית של קורס אקסל בסיסי.

בין היתר הם מגלים עושר עצום של יכולות ואפשרויות שלא ידעו כלל על קיומם וגם שישנן הרבה פעולות שניתן במקרים מסוימים לעשות בחלקיק מהזמן הנדרש בד"כ כשמכירים את מגוון הדרכים לבצע כל פעולה, בעזרת כלים כמו פונקציות ונוסחאות מתקדמות, טבלת ציר, אוטומציה בעזרת מאקרו ועוד.

לסיכום – אקסל הוא כלי חיוני לכל עובד בעסק פשוט מפני שהוא מאפשר לו בשימוש נכון ואחרי הדרכה טובה כבר בקורס הבסיסי למתחילים לבצע את תפקידו בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.

התועלת לעסק היא בכך ששכל שיהיו יותר עובדים ומנהלים ששולטים בכלי כהלכה – היעילות המצטברת בתפקוד של כולם יכולה להזניק את העסק קדימה ולתת לו יתרון משמעותי על פני המתחרים שלא עשו זאת.

 

בהצלחה!