קורס אקסל למתחילים בעסקים

כל אחד יכול!

קורס אקסל למתחילים של ספקטרא, נבנה במיוחד עבור עובדים ומנהלים בארגונים ועסקים. זהו קורס פנים ארגוני שמועבר במשרדים שלכם ומסייע גם לעובדים ללא כל רקע או ניסיון בשימוש ב MS-Excel, להתגבר בקלות על כל העכבות, החששות והחסמים, להכיר מקרוב את עקרונות היסוד בעבודה עם הגיליון האלקטרוני, ובסופו של דבר ללמוד לאהוב את השימוש בכלי.

 

אקסל בסיסי בעסקים

העבודה עם גיליונות וטבלאות אקסל עלולה להראות מסובכת ומרתיעה למשתמשים שעדיין לא מכירים אותו, ולכן חשוב מאוד שהדרכת  האקסל הבסיסית  תועבר לעובדים ולמנהלים באופן ידידותי, נינוח וקל להבנה שיחבב את הכלי על המשתמשים החדשים ויעניק להם את הביטחון ביכולתם להפיק ממנו תועלת במהלך עבודתם. מסיבה זו אנו שמים דגש מיוחד על איכות הוראה גבוהה עם הרבה סבלנות, אינספור דוגמאות ותרגול אינטנסיבי במיוחד בקורס זה.

הלימוד בקורס אקסל למתחילים קורה באופן שהוא חווייתי ואינטראקטיבי ובנוסף, הוא מספק לעובדים “ארגז כלים” ראשוני לעבודה עם הגיליון האלקטרוני, שתורם משמעותית לשיפור תפוקתם האישית ולהצלחת הארגון כולו.

למי מיועד הקורס

קורס זה הוא השלב הראשון בלימוד אקסל, והוא מיועד ל:

  1. משתמשים ללא כל ידע וניסיון בעבודה עם גיליון אלקטרוני
  2. עובדים עם ידע בסיסי בלבד
  3. עובדים ומנהלים שיש להם ניסיון אבל רוצים לרענן את הידע שלהם מהתחלה.

נושאי הקורס 

אקסל. יעיל להכיר!

יכולות הגיליון אלקטרוני ותרומתו לייעול העבודה.

מידע עסקי

דרכים לטיפול מיטבי בנתונים של העסק, בעזרת האקסל.

נוסחאות ופונקציות – כולל כתובות קבועות

הבנה ושימוש נכון במגוון הנוסחאות והפונקציות הקיימות באקסל.

עיצוב טבלאות

עיצוב מגוון טבלאות, לשימושים שונים: הנה”ח, ניהול מלאי, ניהול מכירות, חישובים ועוד..

כלי תצוגה

הצגת מספרים “יבשים” באופן חזותי מרהיב וקליט.

מיון וסינון נתונים

מיון והצגת נתונים באופן ידידותי, לצורך הסקת מסקנות מהירה.

התאמה אישית

התאמת ממשק האקסל לצרכיו של המשתמש.

* רשימת הנושאים שלעיל היא חלקית בלבד. סילבוס מלא ישלח במסגרת הצעה מפורטת שתותאם לארגון שלכם ולבקשותיכם.

קורס אקסל למתחילים בעסקים

טוב לעשות את הצעדים ראשונים בלימוד אקסל – בסבלנות ובהנאה

בין לקוחותינו

מדוע חשוב שכל עובד בעסק יעבור קורס אקסל?

האם הכלי הזה חשוב בעיקר לאנשי החשבונות והכספים, או שיש לו גם שימושים נוספים?

כדי לענות על השאלה הזו חשוב להבין את המשמעויות הפחות מוכרות של השימוש באקסל. אז בואו נתחיל:

אחד מהכלים החיוניים של כל עסק ולו הכי קטן הוא המידע שמצטבר בו.

המידע הזה נוגע לכל תחום פעילות בעסק, שיווק, תחזוקה, מלאי, נתוני מכירות, פרטי לקוחות וספקים, הנהלת חשבונות וכספים ועוד ועוד.

לא משנה מהו תפקידך בעסק – חלק מהמידע הזה בהכרח יעבור תחת ידיך וישמש אותך לביצוע המטלות השוטפות.

השאלה היא – מהי איכות המידע שמשמש אותך?

אם אתה בעמדה ניהולית – הרי שהמידע הזה עוזר לך לקבל החלטות שמשפיעות במצטבר על הצלחת העסק – וככל שהוא יהיה מדויק יותר כך יהיו גם ההחלטות שלך.

אבל מידע מדויק ומפורט חשוב גם לעובד שנמצא בעמדה תפעולית, למשל המזכירה, או המחסנאי במקרה כזה הוא עשוי להשתמש במידע למשל כדי לדווח לממונים עליו – והשאלה היא מהי איכות הדוחות שהוא יפיק עבורם, האם הם יהיו מפורטים מספיק? האם אם יהיו ברורים וקלים להבנה?

אחד היתרונות של האקסל טמון ביכולתו להפיק בכל רגע בקלות רבה דוחות מאירי עיניים ועדכניים מתוך כל סט של נתונים.

מה מבדיל את האקסל מתוכנות מדף עסקיות נפוצות אחרות?

כמובן שיש בשוק הרבה תוכנות מדף וכלים לניהול המידע בעסק וכל אחד מהם יודע לטפל באספקט מסוים אחד של הנתונים באופן השכיח.

היתרון של האקסל על פני כולם הוא שזה כלי ורסטילי שמסוגל לטפל בכל אספקט של המידע בעסק,
ובכל צורה שתבחר כמעט ללא הגבלה.

זהו כלי שיודע לבלוע כמויות ענק של נתונים גולמיים שמצטברים בארגון ולהפוך אותם למידע בעל משמעות שאיתו תוכל לעבוד באופן שוטף – לא משנה מה תפקידך בעסק.

אבל איך עושים את כל זה?

בכל עסק כיום מותקנת בד”כ מערכת האופיס שכוללת את וכנת האקסל כך שרוב הסיכויים שהכלי עצמו כבר בידכם. כל מה שנותר הוא ללמד את העובדים להשתמש בו כהלכה.

מה תרוויחו מזה? הנה רשימה חלקית ביותר:

  1. כל עובד שירכוש מיומנות טובה בכלי יוכל לבצע משימות שעד עתה לא היו אפשריות עבורו,
  2. הוא ישלוט טוב יותר במידע שזורם ומתעדכן ברמה היומיומית
  3. הוא יקבל החלטות מדויקות יותר בעזרת מידע עדכני ורחב מתמיד
  4. הוא יקבל התראות על מגמות ותרחישים שעשויים להופיע בהמשך ויטפל בהם בזמן
  5. הוא יקבל תיעוד מדויק של המתרחש במחלקתו
  6. הוא יוכל להפיק בקלות דוחות ויזואליים עבורו ועבור הממונים עליו
  7. כל החישובים שקשורים לתפקידו יעשו בצורה אוטומטית ונטולת שגיאות

מה אם כבר למדתי להשתמש באקסל?

היופי באקסל הוא שזו תוכנה עם עושר בלתי נתפס של אפשרויות, אם נדמה לך שמדובר בגיליון אלקטרוני שיודע לעשות כמה חישובים – אז כדאי שתתעורר, אקסל הוא הרבה יותר מכך!
עובדים ומנהלים שמגיעים לקורסי האקסל למתחילים שלנו עם מחשבה שהם מכירים את הכלי נדהמים לגלות כבר במהלך השיעור הראשון כמה דברים יש להם עוד ללמוד אפילו במסגרת הראשונית של קורס אקסל למתחילים.

בין היתר הם מגלים עושר עצום של יכולות ואפשרויות שלא ידעו כלל על קיומם וגם שישנן הרבה פעולות שניתן במקרים מסוימים לעשות בחלקיק מהזמן הנדרש בד”כ כשמכירים את מגוון הדרכים לבצע כל פעולה.

לסיכום – אקסל הוא כלי חיוני לכל עובד בעסק שלך פשוט מפני שהוא יאפשר לו בשימוש נכון ואחרי הדרכה טובה לבצע את תפקידו בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.

התועלת לעסק היא בכך ששכל שיהיו יותר עובדים ומנהלים ששולטים בכלי כהלכה – היעילות המצטברת בתפקוד של כולם יכולה להזניק את העסק קדימה ולתת לו יתרון משמעותי על פני המתחרים שלא עשו זאת.

 

בהצלחה!