קורס Google Sheets לעסקים וארגונים

Google Sheets הוא יישום גיליון אלקטרוני חינמי מבוסס ענן.
המשמעות היא ש Google Sheets נפתח בחלון הדפדפן כמו דף אינטרנט רגיל. הפתיחה אפשרית מכל מחשב כשבחשבון יופיעו כל קבצי העבודה שלנו.
ה Google Sheets מכיל את כל הפונקציונליות של אקסל לביצוע ניתוח נתונים רב עוצמה.
קורס google sheets נועד ללמד עובדים ומנהלים בעסקים וארגונים את השימוש המקצועי בכלי זה לניהול משותף של נתונים בגיליונות אלקטרוניים.

ההבדל בין גוגל שיטס לאקסל

Google Sheets הושק לראשונה ב2006   בגרסה בסיסית למדי. אך בשנים האחרונות התפתח במהירות וכיום הפונקציונליות של Excel ו- Google Sheets דומה מאוד.

שתי התוכנות מצויידות בממשקים נוחים לשימוש, גישה קלה לנתונים ממגוון מקורות ושפע של כלים ופונקציות.

Google Sheets דומה לאקסל במובנים רבים, ויש לו (ברוב המקרים) אותן פונקציות וכלים לעבודה מול טבלאות נתונים, עם זאת ישנם תחומים מסוימים שבהם הוא שונה מהאקסל באופן מובהק.

להלן ההבדלים העיקריים:

  • Google Sheets מבוסס על ענן ואילו Excel בגרסתו הרגילה היא תוכנית לשולחן העבודה (למרות שמיקרוסופט כבר מפתחים במקביל את  גרסת EXCEL ON-LINE)

עם Google Sheets, לא יהיו גיליונות כפולים, התוכנה מציגה תמיד את אותם נתונים בגיליון האלקטרוני וכולם רואים תמיד את אותה גרסה מעודכנת של גיליונות.

שיתוף הפעולה בגוגל שיטס הוא מקוון ופועל באופן מושלם ומלא בעוד שבאקסל השיתוף עדין אינו מלא.

הגדרות השיתוף ב- Google Sheets הן גמישות ביותר – נוכל להגדיר בקלות מי יוכל לצפות במסמך שלנו, מי יכול לערוך אותו ומי יוכל להגיב עליו. ניתן לשלוח הזמנות ספציפיות, או פשוט ליצור קישור לשיתוף. לחלופין, אפשר ליצור גיליונות אלקטרוניים הזמינים לצפייה לקהל הרחב.

ניתן לראות את כל העריכות וההערות שבוצעו בזמן אמת וניתן  לראות במהירות באילו תאים משתמשים אחרים נמצאים. אפשר גם לעקוב אחר כל שינוי שנערך על ידי לחיצה על הטקסט ‘עריכה אחרונה …’ בראש סרגל הכלים.

גם לגוגל שיטס כמו לאקסל כלי תרשימים/גרפים  וכלי Pivot Table לניתוח נתונים, למרות ש- Excel הם חזקים יותר בשני המקרים.

Excel יכול להתמודד עם מערכי נתונים גדולים בהרבה מגוגל שיטס.

בהיותה תוכנית מבוססת ענן, Google Sheets משתלבת טוב מאוד עם שירותי גוגל מקוונים אחרים ואתרי צד שלישי.

גם ל Google Sheets וגם ל EXCEL שפות פיתוח (שונות) שמאפשרות להרחיב את הפונקציונליות שלהם ולבנות כלים בהתאמה אישית.

למי מיועד הקורס

קורס Google Sheets  מיועד ל:

עובדים ומנהלים בעסקים שמכירים אקסל ורוצים להכיר פלטפורמה נוספת ושיתופית.

עובדים ומנהלים שצריכים לשתף בענן נתונים בגיליון אלקטרוני עם עמיתים, או לקוחות.

מדוע כדאי להשתמש ב Google Sheets

  • הגוגל שיטס הוא חינמי!
  • הגוגל שיטס מאפשר שיתוף פעולה מלא עם ריבוי משתמשים, כך שכל הצוותים יכולים לראות ולעבוד עם אותו גיליון אלקטרוני בזמן אמת.
  • לGoogle Sheets יש את רוב הפונקציות שיש לאקסל וגם רבות נוספות  (ראה רשימה מלאה)
  • הממשק דומה מאוד לאקסל אך ידידותי יותר.
  • אפשר ליצור עם Google Sheets כלים מתקדמים כמו: לוחות מחוונים Dashboards, נוסחאות מתקדמות, נוסחאות מסדי נתונים ואפילו לבנות יישומים כדי להפוך את העבודה לאוטומטית.

נושאי  קורס Google Sheets לעסקים

כיצד להשתמש ב- Google Sheets  ובמה הוא שונה מאקסל

יצירת גיליון אלקטרוני בגוגל שיטס

חלון העריכה, סרגלי הכלים, עריכת נתונים, מספרים, תאריכים, טקסטים’ עיצובים

יצירת נוסחאות, העתקת נוסחה

שיתופים בזמן אמת

מיון וסינון נתונים

פונקציות פשוטות וסטטיסטיות

עבודה עם ריבוי גיליונות וחיבור בין גיליונות

הוספת תרשימים

* רשימת הנושאים שלעיל היא חלקית בלבד. סילבוס מלא של קורס אקסל בסיסי ישלח במסגרת הצעה מפורטת שתותאם לארגון שלכם ולבקשותיכם.

הורדת חומרי עזר לקורס

בין לקוחותינו