כאשר צריך להוסיף טקסט חוזר לרשימה שכבר קיימת, מומלץ מאד לא להקליד כדי להימנע משגיאות!
נתונים שחוזרים על עצמם חייבים להיות זהים לחלוטין כדי שהאקסל יוכל לבצע פעולות כגון מיון/סינון/טבלאות ציר.
אפשר לכתוב תל-אביב בכמה דרכים למשל – ת"א, תל אביב, תל אביב יפו, תל אביב-יפו, תל-אביב.
לכן, כדי למנוע הקלדה שהיא לא זהה לטקסט שכבר קיים, נשתמש בכלים של האקסל.
כאשר ההשלמה האוטומטית לא עוזרת מומלץ להיעזר בפקודה – 'בחירה מרשימה נפתחת'
דרך העבודה-
- עומדים בתא הראשון הריק מתחת לרשימה
- מקלידים את האות הראשונה
- קליק ימני, 'בחירה מרשימה נפתחת
דרך נוספת באמצעות קיצור מקלדת-
מקלידים את האות הראשונה ומקישים על שילוב המקשים ALTוחץ כלפי מטה